電子帳票システム

業務効率を飛躍的に改善する電子帳票ソリューションをご提供します

コスト削減をサポート

帳票印刷に関わるコストを大幅に削減します。

セキュリティを強化

Pandora-AXでは、帳票情報を多彩なセキュリティ機能で守ります。

業務効率を向上

業務の効率を向上させます。

内部統制を支援

日本版J-SOX法にあわせて、内部統制を支援します

C02を削減

紙を電子化することで、「グリーンIT」に貢献することができます。

帳票以外も管理

帳票以外のファイル・文書も管理できます

 

紙帳票が持つ課題は3つ

コスト削減の課題

  • 印刷量が多く、紙代・トナー費・プリンタ費がかかり過ぎている
  • すぐに廃棄されるチェックリストなどの帳票が多い
  • 全国へ配るための配送費もばかにならない
  • 帳票の長期保管費用も増大する一方

 

セキュリティの課題

  • 厳密な施錠管理をして保管しないと、誰でも閲覧できる
  • 簡単に持ち運べる
  • コピーが簡単にできる
  • 閲覧の記録が残しづらい
  • 印刷回数、部数を記録しづらい
  • 安全に廃棄するにはコストがかかる 

業務効率化の課題

  • 帳票データを各自がExcelに入力しなおしている
  • 条件を変えて再発行する場合も、依頼し直す必要がある
  • 印刷が終わり、帳票入手までに長時間待たされる
  • 印刷してから、FAXしている

 

 

 

 

Pandora-AXは、これらの課題を一気に解決します!

セキュリティを強化 

セキュリティを強化

利用権で保護

  • データベース内に安全に保管
  • 帳票 × 利用者 の数だけ利用権設定を詳細に設定可能
  • 閲覧、印刷、検索、二次加工など機能ごとに利用権を設定可能
  • 個人情報保護や内部統制に利用できる 

紙帳票に勝る安全性

  • 改ざんを防止
  • 閲覧、印刷など全ての操作ログを記録
  • 持ち運べない
  • 廃棄時(削除時)の危険性なし 
     

業務効率の向上

業務効率の向上

スピードアップ

  • 帳票入手までの時間を大幅に短縮
  • 大量帳票からの検索もスピーディ

帳票データの活用

  • 帳票データを簡単にExcelやCSVに出力可能
  • 名寄せ機能で二次帳票作成

ペーパーレス

  • 情報共有の促進
  • パソコンで仕事を完結可能
  • EUCの促進 
     

コスト削減

コスト削減

印刷しない

  • 用紙、トナー、プリンタが不要
  • 帳票仕分け作業が不要
  • 帳票配送作業が不要
  • 帳票再発行処理が不要

帳票保管しない

  • ファイル、バインダー、キャビネットが不要
  • 書庫、倉庫が不要
  • 帳票廃棄費用が不要  

幅広いCO2削減効果でグリーンITを推進

  • 紙の削減で森林資源の保護
  • 各ステップでのエネルギー削減

 

お問い合わせ・資料請求! 電話:050-3481-7118、またはお問い合わせフォームをご利用ください。

 

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