電子帳票システム
帳票印刷に関わるコストを大幅に削減します。
Pandora-AXでは、帳票情報を多彩なセキュリティ機能で守ります。
業務の効率を向上させます。
日本版J-SOX法にあわせて、内部統制を支援します
紙を電子化することで、「グリーンIT」に貢献することができます。
帳票以外のファイル・文書も管理できます
紙帳票が持つ課題は3つ
コスト削減の課題
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- 印刷量が多く、紙代・トナー費・プリンタ費がかかり過ぎている
- すぐに廃棄されるチェックリストなどの帳票が多い
- 全国へ配るための配送費もばかにならない
- 帳票の長期保管費用も増大する一方
セキュリティの課題
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- 厳密な施錠管理をして保管しないと、誰でも閲覧できる
- 簡単に持ち運べる
- コピーが簡単にできる
- 閲覧の記録が残しづらい
- 印刷回数、部数を記録しづらい
- 安全に廃棄するにはコストがかかる
業務効率化の課題
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- 帳票データを各自がExcelに入力しなおしている
- 条件を変えて再発行する場合も、依頼し直す必要がある
- 印刷が終わり、帳票入手までに長時間待たされる
- 印刷してから、FAXしている
Pandora-AXは、これらの課題を一気に解決します!
セキュリティを強化
利用権で保護
- データベース内に安全に保管
- 帳票 × 利用者 の数だけ利用権設定を詳細に設定可能
- 閲覧、印刷、検索、二次加工など機能ごとに利用権を設定可能
- 個人情報保護や内部統制に利用できる
紙帳票に勝る安全性
- 改ざんを防止
- 閲覧、印刷など全ての操作ログを記録
- 持ち運べない
- 廃棄時(削除時)の危険性なし
業務効率の向上
スピードアップ
- 帳票入手までの時間を大幅に短縮
- 大量帳票からの検索もスピーディ
帳票データの活用
- 帳票データを簡単にExcelやCSVに出力可能
- 名寄せ機能で二次帳票作成
ペーパーレス
- 情報共有の促進
- パソコンで仕事を完結可能
- EUCの促進
コスト削減
印刷しない
- 用紙、トナー、プリンタが不要
- 帳票仕分け作業が不要
- 帳票配送作業が不要
- 帳票再発行処理が不要
帳票保管しない
- ファイル、バインダー、キャビネットが不要
- 書庫、倉庫が不要
- 帳票廃棄費用が不要
幅広いCO2削減効果でグリーンITを推進
- 紙の削減で森林資源の保護
- 各ステップでのエネルギー削減
