クラウドERPで財務会計

企業の会計業務は複雑であり、適切な会計処理だけでなく、債権・債務の管理など、経営に適した統制が必要なため多くの企業は、その複雑な会計処理を効率的に行うため、財務会計システムを利用しています。

財務会計システムとは
会計システムの種類
財務会計処理をシステムで行うメリット
1. スピードがあがる
2. ミスが減る
クラウドERPで会計業務を効率化

財務会計システムとは

会計システムとは、財務データを記録、保存、報告するために使用される一連の手続きを行えるシステムのことです。
会計システムには様々な種類があり、それぞれがビジネスの特定のニーズを満たすように設計されていいます。従来は、伝票を作成して台帳に転記したり、試算表を作成し、その書類から、財務諸表の作成、経営分析、管理など、それぞれ別々の業務に分かれ管理をしていました。
会計システムは、これらの分業された作業を連携させ、データを一元化し、会計業務を効率的に行えるように開発されました。それにより経営者が健全な経営判断を下すために利用できる、正確かつ最新の財務情報を取得することが可能となりました。

会計システムの種類

財務会計システムは、財務会計システム、管理会計システム、債務・支払管理システムの3つに分類されます。会計システムには、単独で存在するものもあれば、複数の種類のシステムが統合されたもの、クラウドERPなどもあります。

財務会計

財務会計とは、企業に関する財務諸表やその他の会計情報を外部の利害関係者に提供することです。財務会計では、期間や他の企業との比較が可能な統一された財務諸表と、財務諸表作成のための適切な会計処理が要求されます。

財務会計システムとは、言い換えれば、財務会計の目的を達成するための機能を備えた会計システムのことになります。具体的には、伝票入力、元帳作成、財務諸表作成などの機能を備えたシステムです。財務会計システムは、元帳の作成など日常の会計業務と密接な関係があるため、比較的イメージしやすいタイプの会計システムです。

管理会計

金融機関に限らず、さまざまな方法（株式や社債の発行など）で資金を調達できるようになったことで、企業が生き残るための必須条件となりました。しかし、企業が長期的に生き残るためには、資金調達だけでは十分ではありません。より多くの投資家がその企業に投資したくなるように、そして企業が生き残れるように、慎重に状況を分析することが必要になり、うまれたのが「管理会計」です

管理会計とは、企業内部の利害関係者である取締役や経営者に、会計の状況を理解してもらうための会計のことで、つまり、管理会計制度とは、企業の経営者が経営状況を正しくチェックするための制度とということです。すべての企業が導入しているわけではありませんが、会計情報の理解・活用は経営にも関わるため、注目されています。

債務・支払管理

債務・支払管理システムとは、債務の期限がいつまでか、支払いが期限内に行われたかどうかを把握するためのシステムです。このシステムは、多くの異なる仕入先を持つ企業や、経理以外の部門が債務に関与する企業にとって、特に有用である。また、企業が支払うべき金銭を追跡するための債務管理システムもあります。

財務会計処理をシステムで行うメリット

会計システムには、経理業務の効率化をはじめ、経理業務全般を改善するさまざまなメリットがあります。

スピードがあがる

会計システムを導入する大きなメリットのひとつに、会計処理のスピードアップが挙げられます。これは、多くのシステムが自動作成などの機能を備えており、データを入力すれば帳票やグラフを作成することができるためです。これにより、必要な書類を一つ一つ作成する手間が省け、全体の処理速度が格段に向上します。これまで管理会計に手が回らなかった企業にとっては、よりこれらの業務に注力できるようになるというメリットもあります。

ミスが減る

会計システムのもう一つの利点は、ミスを減らすことができることです。従来の帳票作成では、伝票から元帳に転記する際に転記ミスが発生することがあります。しかし、会計システムでは、すべての帳票を一から作成する必要はありません。伝票のように一度の入力で、関連する台帳や書類に自動的にデータが表示される仕組みになっています。そのため、入力したデータを修正しても、元のデータが修正されれば、関連するすべての帳票や書類に新たに修正されたデータが表示されるため、ミスを最小限に抑えることができます。